Madame, Mademoiselle, Monsieur,
Chers adhérents,
Nous avons le plaisir de vous annoncer les modalités de réinscriptions/inscriptions pour la prochaine saison décidées par le Conseil d’Administration (CA) de la MJC. La nouvelle plaquette d’activités sera mise en ligne sur notre site à compter du mardi 15 juin et disponible à partir du 28 juin en version papier à la MJC. Le CA a pris la décision de n’appliquer aucune augmentation de cotisation sauf si une activité devait voir sa durée augmentée.
Un changement important :
Après ces deux dernières saisons très compliquées où la MJC a subi une baisse très importante d’adhérents (-580), le CA, après une longue réflexion, a opté pour une ouverture des inscriptions à tous, anciens et nouveaux adhérents, à une même date et ce pour n’importe quelle activité. La date d’ouverture des réinscriptions-inscriptions a été fixée au lundi 5 juillet à partir de 9h00. Elle se fera en présentiel ou directement en ligne via GoAsso et sera organisée dans le strict respect des règles sanitaires en vigueur à cette période pour ceux qui feront le choix de se déplacer à la MJC.
La baisse constatée des effectifs dans toutes les activités nous a amenés à considérer que l’ouverture simultanée à tous était la meilleure décision à prendre pour repartir de l’avant et notamment pour préserver l’emploi de nos Animateurs Techniciens d’Activités impactés en première ligne par la fluctuation des adhésions et les rassurer. Par ailleurs, nous pensons qu’il y aura suffisamment de places dans les différents cours proposés pour vous dire que ce n’est pas la peine de vous précipiter dès le 1er jour et la 1ère heure par crainte de ne pas retrouver « votre place » dans l’activité que vous suiviez. La seule organisation spécifique prévue concerne les activités musicales en cours individuel et à deux où nous assurerons une priorité de réinscription du 28 juin au 2 juillet aux adhérents de cette saison au même jour, même horaire, même activité.
Tout comme la saison passée où nous avons mis en oeuvre notre nouveau logiciel d’inscription GoAsso que vous connaissez bien maintenant, ces inscriptions pourront se faire en présentiel à la MJC du 5 au 23 juillet puis à partir du 1e septembre ou en ligne via GoAsso également à compter du 5 juillet non stop. Nous vous rappelons que les inscriptions en ligne impliquent un règlement par carte bancaire débité immédiatement et des frais de 1 à 2% générés par notre prestataire de paiement en ligne Stripe.
Toute réinscription/inscription prise avant notre fermeture estivale sera considérée comme définitive le 30 août. Nous attirons votre attention sur le fait qu’après cette date, aucune demande d’annulation et de remboursement ne sera acceptée.
Concernant la compensation de l’interruption de votre activité sur la saison 2020/2021 (cf : Info GoAsso et Newsletter du 28 mai), si vous optez pour l’avoir, celui-ci sera directement crédité sur votre réinscription avant mise en oeuvre de votre paiement. Aussi, n’oubliez pas de nous en informer préalablement quand vous aurez reçu notre communication individualisée.
Bien cordialement,
Le Bureau du Conseil d’Administration
